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5 indicadores-chave para otimizar a Gestão de Franquias

Mulher trabalhando em um escritório, analisando gráficos e fazendo anotações em um caderno, representando a importância da gestão de franquia.
Por
Nexaas
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17/12/2024

Descubra os cinco indicadores-chave para otimizar a gestão de franquias, aumentar a eficiência e impulsionar os resultados do varejo

Os indicadores-chave para gestão de franquias (que também são chamados de KPIs, do inglês - Key Performance Indicators) são métricas utilizadas para monitorar, avaliar e otimizar o desempenho de uma rede de franquias. Esses indicadores ajudam a identificar oportunidades de melhoria, alinhar estratégias e garantir que os objetivos do negócio sejam atingidos. Continue a leitura para saber mais!

Por que os indicadores são essenciais na gestão de franquias?

A gestão de uma rede de franquias exige a adoção de uma série de processos para garantir qualidade aos clientes em todos os pontos de contato e bom retorno financeiro tanto para os franqueados quanto para a franqueadora. 

Os indicadores são essenciais porque permitem uma visão clara e objetiva do desempenho da rede, orientando a tomada de decisões estratégicas e operacionais.

Imagine que no caso de franquias, se uma das lojas está com um desempenho abaixo do desejado, ela pode interferir no ganho das demais unidades. Isso porque a consistência na experiência do cliente é um fator muito importante para o sucesso de todos. Para o cliente, não faz diferença que cada loja seja de um dono diferente, contanto que ele possa confiar no atendimento que irá receber em qualquer uma delas.

Pense na adoção de KPIs para franquias como uma forma de garantir:

  • Maior alinhamento Estratégico: o modelo de franquias fica mais forte nos casos em que todos os envolvidos estão alinhados aos mesmos objetivos, ou seja, indicadores. 
  • Decisões mais precisas: o acompanhamento de indicadores válidos em toda a rede possibilita maior assertividade nas decisões - tanto as locais quanto as gerais.
  • Benchmarking interno: é possível que os problemas identificados em uma unidade já tenham sido resolvidos por outra, de modo que o acompanhamento dos KPIs facilita a troca de informações.
  • Manutenção da identidade da marca: uma vez que o acompanhamento é próximo, fica mais fácil ter uma comunicação consistente, ajustando pontualmente os detalhes que fujam da identidade.
  • Transparência e confiabilidade: ao definir indicadores claros para toda a franquia, é mais fácil que franqueados entendam o que precisa ser feito e quais serão os retornos que provavelmente receberão. 
  • Satisfação do cliente e retenção: já sinalizamos que o cliente de franquias busca sempre ter o mesmo atendimento de qualidade e a adoção dos indicadores de varejo certos torna isso possível.
  • Identificação de oportunidades e problemas: uma das maiores vantagens é conseguir se antecipar às tendências, a partir de indicadores que apontam os rumos do consumo. 

As soluções Nexaas, por exemplo, permitem que franqueador e franqueado tenham um acesso rápido aos indicadores da franquia, com insights importantes no aperfeiçoamento dos processos e melhoria contínua na satisfação do cliente. O ambiente omnichannel fornece uma visão ampla e fácil de entender dos indicadores.

Você já se convenceu que precisa adotar métricas de desempenho na sua franquia, mas quais escolher? Seguem os cinco indicadores que consideramos mais importantes.

Indicador #1: Receita por Unidade Franqueada

Avaliar o desempenho financeiro de cada unidade é fundamental para identificar as mais rentáveis e aquelas que necessitam de suporte. A análise detalhada de indicadores financeiros para franquias, como faturamento, margem de lucro e ticket médio, permite um diagnóstico preciso do desempenho. 

Ao acompanhar a receita por unidade, o franqueador pode priorizar ações estratégicas, como reforçar campanhas de marketing, ajustar custos ou oferecer suporte personalizado às unidades que enfrentam desafios. Isso também possibilita replicar as práticas de sucesso das operações mais lucrativas, promovendo um crescimento sustentável da rede.

Fatores como localização, mix de produtos e efetividade das campanhas de marketing têm impacto direto na receita por unidade e precisam ser monitorados de forma contínua. Com as soluções da Nexaas, os franqueadores têm acesso a dados centralizados e em tempo real sobre vendas, facilitando decisões rápidas e embasadas. 

Essa visão unificada permite acompanhar tendências de consumo, identificar gargalos e otimizar estratégias, garantindo que todas as unidades estejam alinhadas com os objetivos financeiros e operacionais da franquia.

Indicador #2: Taxa de Conversão por Canal

Analisar a taxa de conversão em franquias por diferentes canais, como loja física, e-commerce e redes sociais, é essencial para compreender o comportamento do consumidor e otimizar resultados. 

Cada canal possui características únicas que influenciam o processo de decisão de compra, e acompanhar essas métricas de vendas omnichannel permite identificar quais estratégias estão funcionando melhor. Por exemplo, uma loja física pode atrair mais visitas, mas ter uma taxa de conversão inferior ao e-commerce, indicando a necessidade de melhorar o atendimento ou o mix de produtos. Já nas redes sociais, uma baixa conversão pode apontar a necessidade de ajustar as campanhas de marketing digital.

A tecnologia omnichannel desempenha um papel crucial na obtenção de dados consistentes e integrados sobre os diferentes canais de vendas. Soluções avançadas permitem consolidar informações em tempo real, proporcionando uma visão completa do desempenho de cada ponto de contato com o cliente.

 Isso ajuda franqueadores e franqueados a tomarem decisões estratégicas mais assertivas, como direcionar investimentos para os canais mais rentáveis ou criar ações específicas para aumentar a conversão dos menos eficientes. Com uma análise precisa, é possível alinhar as estratégias de vendas e marketing, garantindo um crescimento sustentável e integrado para toda a rede.

Indicador #3: Nível de Satisfação do Cliente (NPS)

O Net Promoter Score (NPS) é uma métrica poderosa para medir a lealdade e a satisfação do cliente no varejo, especialmente em redes de franquias. Por meio de uma simples pergunta – "Qual a probabilidade de você recomendar nossa marca?" – o NPS para franquias avalia a experiência dos consumidores em cada unidade, permitindo identificar pontos fortes e oportunidades de melhoria. Um alto NPS indica clientes satisfeitos e mais propensos a retornar, enquanto um baixo índice alerta para problemas que podem afetar diretamente a retenção e o desempenho financeiro de uma unidade.

Além de impactar a retenção de clientes, o NPS contribui significativamente para a reputação da marca no mercado, já que clientes satisfeitos tendem a promover a marca espontaneamente. Ferramentas digitais especializadas ajudam as franquias a coletar e analisar feedbacks em tempo real, consolidando dados de diferentes unidades em um único sistema. Essa integração facilita a criação de estratégias personalizadas para melhorar a satisfação do cliente no varejo, reforçando a confiança dos consumidores e promovendo o crescimento sustentável da rede.

Indicador #4: Giro de estoque por unidade

O giro de estoque em franquias é um indicador essencial para medir a eficiência das operações e garantir a disponibilidade ideal de produtos. Um giro de estoque equilibrado evita problemas como excesso, que pode gerar custos de armazenamento ou perda por obsolescência, e falta de produtos, o que prejudica as vendas e a experiência do cliente.

Essa métrica reflete a capacidade da unidade de atender à demanda de forma ágil, otimizando recursos e mantendo o fluxo saudável de mercadorias entre o estoque e as prateleiras. Para alcançar uma gestão de estoque eficiente, é crucial ajustar os níveis de reposição com base na sazonalidade e na demanda específica de cada região.

A Nexaas oferece uma solução robusta, que proporciona visibilidade em tempo real sobre os estoques das franquias, facilitando o controle e a tomada de decisões. Com dados centralizados e acessíveis, os franqueadores podem prever tendências, alinhar estratégias de compra e reposição, e garantir que todas as unidades estejam preparadas para atender seus clientes sem interrupções.

Indicador #5: Custo Operacional por Unidade

Monitorar o custo operacional em franquias é essencial para identificar oportunidades de redução de despesas e melhorar a rentabilidade de cada unidade

Custos como aluguel, folha de pagamento, insumos e despesas variáveis impactam diretamente a margem de lucro, e sua análise detalhada permite aos franqueadores e franqueados encontrar pontos de otimização. Por exemplo, uma avaliação minuciosa pode revelar que renegociar contratos de fornecedores ou ajustar escalas de funcionários reduz significativamente os gastos, sem comprometer a qualidade do serviço.

A análise desses custos, quando apoiada por dados centralizados e em tempo real, fornecidos por soluções da Nexaas, permite ajustes precisos nos processos operacionais. Com uma visão clara de onde estão os maiores gastos, é possível implementar ações específicas, como adequar estoques, revisar processos logísticos ou até compartilhar práticas eficientes entre unidades. 

No varejo, essa redução de custos não apenas aumenta a lucratividade, mas também torna a operação mais competitiva, garantindo a sustentabilidade da franquia no longo prazo.

Como acompanhar e otimizar esses indicadores na prática?

Relatórios centralizados e atualizados em tempo real são fundamentais para a gestão eficiente de franquias, pois oferecem uma visão clara e unificada do desempenho da rede.

Ao consolidar dados de vendas, estoque e atendimento, esses relatórios permitem que franqueadores e franqueados acompanhem os principais indicadores de forma prática e precisa. Essa visibilidade facilita a identificação de tendências, gargalos operacionais e oportunidades de melhoria, possibilitando decisões estratégicas baseadas em informações atualizadas.

Plataformas tecnológicas como as da Nexaas desempenham um papel crucial nesse processo, ao integrar dados de diferentes áreas em um único sistema. Ferramentas de gestão para franquias não só centralizam informações, mas também automatizam processos, geram alertas e disponibilizam relatórios customizáveis, otimizando indicadores no varejo. 

Com essas soluções, é possível monitorar o desempenho de cada unidade em tempo real, ajustar estratégias com agilidade e garantir que todas as operações estejam alinhadas aos objetivos da rede.

Além de contar com ferramentas tecnológicas, é essencial treinar as equipes para interpretar os KPIs e agir de forma assertiva com base nos dados. 

Quando colaboradores entendem a importância dos indicadores e sabem como utilizá-los no dia a dia, aumentam a eficiência operacional e a capacidade de resolver problemas rapidamente. Esse investimento em formação, aliado ao uso de plataformas avançadas, potencializa os resultados da franquia, promovendo crescimento sustentável e maior competitividade no mercado.

Monitore para crescer as suas franquias

Acompanhar os indicadores-chave regularmente é essencial para garantir o crescimento sustentável de uma rede de franquias

Métricas como faturamento, giro de estoque, taxa de conversão e custo operacional oferecem insights valiosos para identificar oportunidades, corrigir falhas e alinhar estratégias de maneira eficiente. A análise contínua desses dados permite decisões mais assertivas, otimizando o desempenho de cada unidade e fortalecendo a competitividade da marca no mercado.

As soluções da Nexaas são ideais para quem busca otimizar a gestão de franquias com base em dados. Com ferramentas que centralizam informações e fornecem relatórios em tempo real, é possível monitorar e melhorar os indicadores-chave para varejo de forma prática e integrada. Entre em contato com um de nossos especialistas e descubra como a Nexaas pode transformar a gestão da sua rede de franquias.

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