Quais os benefícios de se adotar um sistema de gestão corporativa em nuvem?

Quais os benefícios de se adotar um sistema de gestão corporativa em nuvem?

 Os sistemas de gestão corporativa que operam em nuvem vieram para ficar, e estão revolucionando o modo como as empresas lidam com suas informações e atividades, ajudando a otimizar os processos, diminuir custos, economizar tempo e evitar erros.

Se você ainda tem dúvidas sobre o conceito de computação em nuvem, temos um ótimo post para ajudar a esclarecer! Mas hoje vamos falar sobre os principais benefícios de optar por esse tipo de sistema para modernizar e facilitar a gestão empresarial. 

Confira a seguir algumas vantagens que as organizações passam a ter quando adotam um sistema em nuvem!

Escalabilidade

Um benefício gritante dos sistemas em nuvem é a escalabilidade da tecnologia, o que significa que é mais fácil aumentar a oferta de recursos e atender a demandas crescentes.

Como a empresa armazena seus dados nos servidores do fornecedor do sistema, ela não tem que adquirir inúmeras máquinas nem se preocupar com a manutenção de servidores internos para atender à demanda. 

A migração dos dados para a nuvem acaba com a necessidade de aumentar os servidores internos, já que é possível contar com uma grande escalabilidade, independentemente a velocidade de crescimento da demanda ou da sazonalidade. Caso haja necessidade, basta o gestor corporativo entrar em contato com a empresa fornecedora e solicitar mais espaço ou capacidade de processamento, garantindo que as equipes consigam trabalhar sem gargalos operacionais.

Sistemas atualizados

Nos sistemas instalados em servidores internos, é necessário realizar atualizações constantes para otimizar o funcionamento dos softwares, o que pode sair muito caro e gastar muito tempo.  Apostar nas opções na nuvem facilita essa tarefa, pois cada vez que uma nova versão estiver disponível, a sua distribuição é feita rapidamente pela internet.

Não há risco de os programas ficarem defasados, já que o download das atualizações é automático. Isso proporciona um ambiente de TI mais confiável e com melhor desempenho. 

Redução de custos

Os sistemas de gestão corporativa, por si só, já conseguem reduzir significativamente os custos operacionais, pois diminuem a necessidade de papéis, canetas, cartuchos, impressoras, cópias e até espaço físico. Quando eles operam na nuvem, o custo-benefício é melhor ainda!

Ao implementar um sistema de gestão em nuvem, há uma clara diminuição de custos, já que eles eliminam a necessidade de despesas com instalação e manutenção de hardware, consomem menos energia, não demandam a aquisição de computadores nem a contratação de equipes de TI focadas integralmente na manutenção do sistema. 

Integração entre equipes e setores

Os dados armazenados em nuvem favorecem a colaboração entre diversos setores da empresa, permitem o compartilhamento rápido de arquivos, melhoram a comunicação e viabilizam a realização de trabalhos coletivos mais coesos, em que todos cooperam em prol do sucesso da organização. 

Com a computação em nuvem, as informações ficam centralizadas em um único ambiente, o que evita erros, beneficia o fluxo de trabalho e melhora o desempenho de todas as equipes.

Mobilidade

A mobilidade também é um benefício incalculável dos sistemas em nuvem. Eles permitem que os dados sejam acessados e controlados a qualquer momento e em qualquer lugar, utilizando apenas um dispositivo com acesso à internet. 

As informações armazenadas em nuvem ficam disponíveis 24 horas por dia, o que facilita o trabalho remoto e permite consultar arquivos mesmo fora do escritório, o que gera um ganho de tempo enorme e aumenta a produtividade.

Segurança

O armazenamento em nuvem protege os dados de erros físicos e ameaças virtuais. Panes elétricas não afetam o salvamento de arquivos nem corrompimentos no HD apagam as informações, pois fica tudo salvo em servidores externos. Há backups automáticos e regulares para garantir que tudo fique salvo, e impedir que dados sejam deletados ou extraviados sem querer. 

Além disso, os fornecedores do serviço utilizam certificados de segurança para garantir a integridade dos dados e criptografia para tornar as informações ilegíveis para terceiros. 

Simplificação de processos

A simplificação dos processos de gestão também é uma vantagem muito bem vinda trazida pela computação em nuvem. Com a migração das ferramentas de TI, os técnicos da equipe conseguem configurar soluções em uma plataforma centralizada, e vários processos (como as tarefas preventivas) podem ser automatizados, liberando os profissionais para focar em outros afazeres mais centrais.

Isso tudo proporciona uma enorme melhoria nas rotinas de gestão, e permite que o gestor corporativo consiga traçar estratégias direcionadas às reais demandas dos usuários, otimizando os serviços prestados e a qualidade da experiência. Desse modo, a organização acaba ganhando competitividade e se destacando frente à concorrência. 

Como escolher o sistema de gestão corporativa ideal

Para escolher o sistema de gestão empresarial perfeito para a sua empresa, é necessário entender quais são as principais necessidades a serem atendidas e buscar um fornecedor capaz de satisfazê-las.

O ideal é dar preferência a plataformas com boa reputação e que já tenham experiência na área. Também é importante avaliar quais são as funções e diferenciais oferecidos.  Busque apresentações de cases e descubra se a empresa oferece programas de treinamentos para instruir as equipes dos clientes e se conta com suporte remoto, porque isso será de extrema importância.

Pesquise também se ela tem influência no mercado e se fornece várias soluções na nuvem, como ferramentas de gestão contábil, financeira e de faturamento, que sejam integráveis entre si e com outros sistemas. 

Hoje, nós oferecemos uma das soluções mais completas e modernas no mercado. Nossos sistemas integrados automatizam sua gestão de ponta a ponta, com soluções inteligentes para gerenciar, faturar e controlar os processos de seu negócio de forma segura. Tudo é feito online e de um jeito descomplicado, para tornar muito mais simples a tarefa de administrar uma empresa !

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