Entenda como é possível reduzir os custos do seu varejo

Entenda como é possível reduzir os custos do seu varejo

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Nesse momento tão delicado para a economia mundial, e sobretudo para quem tem uma demanda baseada em grande parte na venda presencial para o consumidor final, que nada mais é do que o que conhecemos como varejo, é essencial redefinir o direcionamento de muitas ações para minimizar dificuldades e descobrir novas oportunidades de crescimento.

Por isso, vamos falar sobre algumas formas de otimizar a operação no varejo, para que seu negócio consiga seguir firme em meio a turbulências e, até saia mais preparado para lidar com a retomada, quando esta se concretizar.

Vamos a algumas dicas para reduzir custos, mas tendo um ganho de eficiência efetivo:

GESTÃO DE ESTOQUE ANALÍTICA

Uma das principais raízes para o desperdício de recursos numa empresa está na má gestão do seu estoque. E ela é fundamental por uma razão muito objetiva: produtos que não vendem não só fazem com que a empresa deixe de ganhar dinheiro, como geram custos. 

O seu varejo pode estar ganhando menos dinheiro por não analisar o retorno potencial por produto ofertado. A saída para isso está em entender qual é o valor que já foi gerado com aquele produto ou produtos do mesmo perfil e traçar quais são aqueles que geram mais renda ao seu negócio. 

E, por outro lado, alguns produtos podem gerar um custo alto por além de terem baixa saída, demandarem um maior custo de armazenamento, transporte e mesmo a perda por deterioração ao ficar muito tempo inutilizado em estoque.

O gerenciamento de estoque com entendimento de todas os aspectos envolvidos é um dos pilares do bom funcionamento da operação do varejo,pois permite que os seus resultados sejam sustentáveis e mais previsíveis. 

Além disso, cabe a atenção a pontos como roubos, controle de perdas, gestão adequada de trocas e devoluções, rupturas de estoque e perda por desperdício de insumos, pois estes irão impactar os resultados de forma importante ao longo do tempo, podendo diminuir drasticamente as suas margens de retorno.

IDENTIFIQUE GASTOS QUE PASSAM DESPERCEBIDOS

Muitas vezes, alguns hábitos da rotina do negócio geram custos que muitas vezes não recebem a devida atenção por parte das empresas. E, muitas vezes, ocorrem em situações banais como:

  • uso excessivo de energia elétrica, especialmente em locais que se tem o hábito de ligar todos os equipamentos durante todo o período de funcionamento.;
  • compra de materiais de papelaria que poderiam ser substituídos pelo uso de tecnologia;
  • pouco controle de volume de gastos por falta de um planejamento mais assertivo, que poderia ser feito com o uso de planilhas. 

Parece pouco num primeiro olhar, mas você pode se surpreender com o quanto de recursos acabam sendo desperdiçados em situações corriqueiras.

ESTABELEÇA METAS PARA REDUÇÃO DE CUSTOS

Defina objetivos claros a respeito dos gastos que você tem de forma recorrente e eventual. É importante fazer o controle mensal das suas contas, verificando se suas ações estão surtindo efeito e melhorando o espaço no seu caixa.

Parece uma atividade banal e que não exija muita atenção por parte da sua empresa, mas estabelecer metas para reduzir custos operacionais pode ser tão importante quanto estabelecer as metas de venda que sua área comercial elabora. Muitas empresas já perceberam que patinavam em seu crescimento por ter operações caras, mas que ao mesmo tempo, não precisavam ser tão custosas. Isto ocorria, e ocorre em muitos lugares, por não se ter de forma clara o quanto uma empresa pode ter de custos fixos e variáveis mensalmente ou anualmente

Ainda é comum notar que ao se construir metas de venda, algumas empresas já consideram que parte da meta está destinada a cobrir um determinado percentual de gastos que se espera que a empresa tenha. Mas nem sempre aqueles gastos precisariam estar nos patamares apresentados, o que pode levar, inclusive, a uma distorção na formulação da estratégia comercial. Logo, vemos o impacto que a ausência de uma política consistente de redução de gastos pode causar nos mais diversos processos de uma empresa, sobretudo no varejo.

Então, reúna-se com as diversas áreas do seu negócio, examinem em conjunto o perfil de algumas fontes de custo, observando se podem ser eliminadas, enxugadas ou otimizadas, tanto por meio de novos fornecedores e contratos quanto por meio de adequações de processos. Tente tornar essa atividade uma rotina dentro da sua empresa para que todos os colaboradores e parceiros percebam a importância estratégica que o controle de recursos tem em um negócio.

RECORRA ÀS TECNOLOGIAS MAIS ATUAIS

Atualmente os dispositivos móveis, como smartphones e tablets podem ser grandes aliados no dia-a-dia da sua operação.

Na operação diária, muitas vezes para realizar um atendimento, consultar preços, produtos em estoque ou finalizar uma venda, é necessário utilizar um terminal dedicado à essas tarefas, que muitas vezes requer um espaço físico e uma pessoa focada em realizar essas atividades.

Por outro lado, sabendo que muitas vezes você precisa de soluções adequadas à sua estrutura, é possível usar um app de gestão de varejo que se integre e se adapte 100% às ferramentas e sistemas que você já usa.

Felizmente, hoje já existem soluções que facilitam a gestão do seu negócio de forma efetiva e que transformam os seus processos e rotinas em algo muito mais simples.

E talvez o grande vetor de transformação tenha sido o surgimento de aplicativos para gestão de vendas para varejo. Entenda como:

Tenha acesso a aplicativos para centralizar os seus processos e relatórios de qualquer lugar

Com esses apps é possível centralizar processos de vendas, desempenho das equipes, emissão de pedidos, controle de estoque, relatórios gerenciais, entre outros, com o grande diferencial de poder fazer tudo isso de forma remota e tendo apenas um smartphone com internet em mãos.

Dê maior mobilidade ao seu atendimento

Outro aspecto essencial que usar smartphones na sua operação é poder dar maior mobilidade no seu atendimento. Imagine que o vendedor que recepciona o cliente na entrada da loja consegue realizar desde este primeiro contato até o fechamento da venda (passando pela consulta de produtos e preços) em uma jornada única. Não é excelente?

Facilidade de implementação

Podendo tanto serem integrados aos seus sistemas a aparelhos atuais, quando podendo ser soluções totalmente próprias e completas, de rápida implementação, um aplicativo de gestão de vendas usado num dispositivo móvel, torna a rotina de qualquer negócio muito mais inteligente, simples e ágil, permitindo que você mantenha todo o histórico da sua operação, mas possa fazer um upgrade efetivo na sua forma de trabalhar.

Mantenha o seu negócio sempre atualizado com as melhores tecnologias

Utilizar um app para varejo diretamente de smartphone e tablets pressupõe um significativo ganho tecnológico que o permite ter acesso ao que há de mais moderno em termos de sistemas de vendas, pois os melhores aplicativos do mercado estão sempre em constante atualização, permitindo que o lojista tenha acesso a melhorias de forma natural e permanente, sem nenhum custo adicional.


Agora que você sabe mais sobre as vantagens de usar um Smartphone para a gestão do seu negócio, conheça mais sobre as soluções que temos para te ajudar nessa jornada de crescimento de vendas, otimização da operação diária e redução de custos desnecessários.

Confira como a Nexaas pode te ajudar nesta jornada!

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