Quais os benefícios de se adotar um sistema de gestão corporativa em nuvem?

 Os sistemas de gestão corporativa que operam em nuvem vieram para ficar, e estão revolucionando o modo como as empresas lidam com suas informações e atividades, ajudando a otimizar os processos, diminuir custos, economizar tempo e evitar erros.

Se você ainda tem dúvidas sobre o conceito de computação em nuvem, temos um ótimo post para ajudar a esclarecer! Mas hoje vamos falar sobre os principais benefícios de optar por esse tipo de sistema para modernizar e facilitar a gestão empresarial. 

Confira a seguir algumas vantagens que as organizações passam a ter quando adotam um sistema em nuvem!

Escalabilidade

Um benefício gritante dos sistemas em nuvem é a escalabilidade da tecnologia, o que significa que é mais fácil aumentar a oferta de recursos e atender a demandas crescentes.

Como a empresa armazena seus dados nos servidores do fornecedor do sistema, ela não tem que adquirir inúmeras máquinas nem se preocupar com a manutenção de servidores internos para atender à demanda. 

A migração dos dados para a nuvem acaba com a necessidade de aumentar os servidores internos, já que é possível contar com uma grande escalabilidade, independentemente a velocidade de crescimento da demanda ou da sazonalidade. Caso haja necessidade, basta o gestor corporativo entrar em contato com a empresa fornecedora e solicitar mais espaço ou capacidade de processamento, garantindo que as equipes consigam trabalhar sem gargalos operacionais.

Sistemas atualizados

Nos sistemas instalados em servidores internos, é necessário realizar atualizações constantes para otimizar o funcionamento dos softwares, o que pode sair muito caro e gastar muito tempo.  Apostar nas opções na nuvem facilita essa tarefa, pois cada vez que uma nova versão estiver disponível, a sua distribuição é feita rapidamente pela internet.

Não há risco de os programas ficarem defasados, já que o download das atualizações é automático. Isso proporciona um ambiente de TI mais confiável e com melhor desempenho. 

Redução de custos

Os sistemas de gestão corporativa, por si só, já conseguem reduzir significativamente os custos operacionais, pois diminuem a necessidade de papéis, canetas, cartuchos, impressoras, cópias e até espaço físico. Quando eles operam na nuvem, o custo-benefício é melhor ainda!

Ao implementar um sistema de gestão em nuvem, há uma clara diminuição de custos, já que eles eliminam a necessidade de despesas com instalação e manutenção de hardware, consomem menos energia, não demandam a aquisição de computadores nem a contratação de equipes de TI focadas integralmente na manutenção do sistema. 

Integração entre equipes e setores

Os dados armazenados em nuvem favorecem a colaboração entre diversos setores da empresa, permitem o compartilhamento rápido de arquivos, melhoram a comunicação e viabilizam a realização de trabalhos coletivos mais coesos, em que todos cooperam em prol do sucesso da organização. 

Com a computação em nuvem, as informações ficam centralizadas em um único ambiente, o que evita erros, beneficia o fluxo de trabalho e melhora o desempenho de todas as equipes.

Mobilidade

A mobilidade também é um benefício incalculável dos sistemas em nuvem. Eles permitem que os dados sejam acessados e controlados a qualquer momento e em qualquer lugar, utilizando apenas um dispositivo com acesso à internet. 

As informações armazenadas em nuvem ficam disponíveis 24 horas por dia, o que facilita o trabalho remoto e permite consultar arquivos mesmo fora do escritório, o que gera um ganho de tempo enorme e aumenta a produtividade.

Segurança

O armazenamento em nuvem protege os dados de erros físicos e ameaças virtuais. Panes elétricas não afetam o salvamento de arquivos nem corrompimentos no HD apagam as informações, pois fica tudo salvo em servidores externos. Há backups automáticos e regulares para garantir que tudo fique salvo, e impedir que dados sejam deletados ou extraviados sem querer. 

Além disso, os fornecedores do serviço utilizam certificados de segurança para garantir a integridade dos dados e criptografia para tornar as informações ilegíveis para terceiros. 

Simplificação de processos

A simplificação dos processos de gestão também é uma vantagem muito bem vinda trazida pela computação em nuvem. Com a migração das ferramentas de TI, os técnicos da equipe conseguem configurar soluções em uma plataforma centralizada, e vários processos (como as tarefas preventivas) podem ser automatizados, liberando os profissionais para focar em outros afazeres mais centrais.

Isso tudo proporciona uma enorme melhoria nas rotinas de gestão, e permite que o gestor corporativo consiga traçar estratégias direcionadas às reais demandas dos usuários, otimizando os serviços prestados e a qualidade da experiência. Desse modo, a organização acaba ganhando competitividade e se destacando frente à concorrência. 

Como escolher o sistema de gestão corporativa ideal

Para escolher o sistema de gestão empresarial perfeito para a sua empresa, é necessário entender quais são as principais necessidades a serem atendidas e buscar um fornecedor capaz de satisfazê-las.

O ideal é dar preferência a plataformas com boa reputação e que já tenham experiência na área. Também é importante avaliar quais são as funções e diferenciais oferecidos.  Busque apresentações de cases e descubra se a empresa oferece programas de treinamentos para instruir as equipes dos clientes e se conta com suporte remoto, porque isso será de extrema importância.

Pesquise também se ela tem influência no mercado e se fornece várias soluções na nuvem, como ferramentas de gestão contábil, financeira e de faturamento, que sejam integráveis entre si e com outros sistemas. 

Hoje, nós oferecemos uma das soluções mais completas e modernas no mercado. Nossos sistemas integrados automatizam sua gestão de ponta a ponta, com soluções inteligentes para gerenciar, faturar e controlar os processos de seu negócio de forma segura. Tudo é feito online e de um jeito descomplicado, para tornar muito mais simples a tarefa de administrar uma empresa !

Quer saber mais? Conheça as nossas soluções para o varejo e para prestadores de serviço!

Nexaas Soluções