Por que as empresas de serviço preferem o sistema de gestão da Nexaas?

A gestão corporativa envolve muitos processos e, quando algum deles desanda, pode prejudicar toda a cadeia, causar prejuízos financeiros e macular a reputação da empresa. É por isso que a automação de tarefas e a integração entre sistemas são tão importantes! 

Hoje, muitos dos processos que seriam manuais, como a abertura de contratos, o faturamento, a emissão de notas fiscais e boletos bancários, as cobranças e os pagamentos, entre outros, podem ser facilmente automatizados. Assim, dá para otimizar as atividades burocráticas inerentes à manutenção do negócio, poupando tempo e dinheiro, e simplificando a rotina do gestor e suas equipes. 

Para automatizar os processos operacionais, integrar os diversos sistemas utilizados na empresa e tornar a gestão mais fluida e inteligente, é imprescindível contar com o apoio de um bom sistema de gestão empresarial. Neste post, vamos explicar por que as empresas prestadoras de serviço preferem as soluções da Suíte Nexaas. 

Como as soluções da Suíte Nexaas Serviços podem melhorar sua gestão

Suíte Nexaas Serviços conta com uma série de soluções para otimizar e simplificar a gestão empresarial, tornando-a automática de ponta a ponta. 

Com o Billimatic,  por exemplo, é possível automatizar o controle dos contratos, dos faturamentos da empresa e das cobranças recorrentes, como é o caso dos serviços por assinatura. Ele também facilita o controle da inadimplência, identificando os clientes que estão em débito, gerando notificações e lembretes de vencimento, emitindo cobranças automáticas e montando uma régua de cobranças para acompanhar de perto as negociações. 

Usando o Cobrato, é muito fácil receber os pagamentos pelos serviços prestados, seja por cartão ou boleto bancário. A ferramenta permite emitir boletos em datas programadas, programar recebimentos feitos via cartão de crédito, enviar cobranças automáticas para os clientes e até mesmo integrar a conta bancária ao sistema, o que ajuda a organizar melhor as finanças. 

Com o Emites, é possível emitir notas fiscais eletrônicas facilmente, já com os impostos atualizados em tempo real. É muito simples parametrizar os tributos para que as notas sejam emitidas e enviadas para o cliente automaticamente. Também é possível alterar esses parâmetros sempre que houver necessidade. Além da emissão automática de NFC-e e NFS-e, o software também faz a atualização automática das tabelas fiscais, oferece diversos modelos de templates tributários e permite a integração com PDVs.

O Myfinance, por sua vez, é o módulo financeiro da Suíte, que permite integrar totalmente o sistema de gestão ao sistema bancário e a outros sistemas utilizados pela empresa.

Com ele, é possível automatizar o contas a pagar e a receber por meio de módulo de recebíveis,  atualizando automaticamente as datas de compensação e as taxas cobradas, garantindo que o movimento bancário esteja fiel à realidade. O software também permite a criação de regras automáticas e classificadores personalizados exclusivos para cada lançamento, facilitando a organização e a geração de relatórios e análises.

O Rexpense é o módulo responsável pela gestão de despesas e reembolsos, e pode ser especialmente útil se a sua empresa contar com prestação de serviços por equipes externas. Isso porque ele permite aprovar ou rejeitar solicitações de reembolsos de despesas corporativas em segundos, além de se integrar com aplicativos como Uber, 99Taxis e Cabify, calcular automaticamente as distâncias percorridas pelos colaboradores e anexar comprovantes em tempo real pelo app. 

O último módulo da Suíte Nexaas Serviços é o ContabilOne, o software de gestão contábil, que ajuda a organizar e administrar a contabilidade da empresa de serviços com rapidez e segurança. Ele permite a classificação automática de lançamentos, a emissão facilitada da Guia do Simples Nacional e a elaboração de relatórios como razão e balancete. Além disso, tem o diferencial de se integrar com diversos outros sistemas via API. 

Por sinal, a integração é a palavra-chave dos softwares da suíte. Por exemplo, é possível realizar a integração das ferramentas com o sistema de CRM utilizado. Assim, tão logo o lead feche com a empresa, ele automaticamente sai do funil e se transforma um cliente ganho, com todos os parâmetros do contrato habilitados e todas as cobranças configuradas.

Outra integração importante é a da Suíte Nexaas com o PJBank, um banco digital voltado especificamente para empresas. Com o PJBank, a emissão de boletos é realizada automaticamente e sem arquivos CNAB. Além de agilizar esse processo, o banco digital também tem taxas menores para a empresa contratante, que só são pagas no momento em que se dá baixa no boleto. Uma vantagem adicional é que, se o cliente também contratar o Billimatic, poderá automatizar toda a operação. Assim, bastará fazer as configurações iniciais e deixar o restante do trabalho por conta do sistema! 

É possível também integrar o módulo de gestão de despesas reembolso ao módulo financeiro, de modo que as despesas aprovadas virem automaticamente um “contas a pagar”. As atividades realizadas no sistema de CRM também podem virar uma solicitação de despesa no módulo de reembolsos. Tudo isso torna a gestão mais fluida e permite que os gestores foquem naquilo que realmente interessa: aprimorar cada vez mais os serviços prestados! 

Outra grande vantagem da Suíte Nexaas Serviços é o fato de ela operar totalmente online, na nuvem. Todos os módulos podem ser acessado de qualquer dispositivo com conexão à internet, proporcionando muito mais liberdade e controle ao gestor. A suíte também é completamente flexível, e se adapta à necessidade e ao porte da empresa de serviços. 

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