Planejamento orçamentário – Como conduzir sua empresa sem sustos

O planejamento orçamentário é extremamente importante para a condução dos negócios. De forma segura e sem sustos desnecessários, ajuda o gestor a planejar e controlar as receitas, despesas e resultados da empresa. Neste post, vamos explicar o que é o planejamento orçamentário e qual é a importância dele para as empresas. 

O que é?

O planejamento orçamentário de uma empresa nada mais é do que o planejamento das receitas, custos, despesas e investimentos estimados para os meses que estão por vir. Funciona como uma previsão do futuro, para que a empresa consiga se preparar melhor e se antecipar aos acontecimentos. 

Para realizar o planejamento orçamentário é importante tomar por base dados do planejamento estratégico e operacional, convertendo-os em números com os quais você possa trabalhar. Também é possível partir do histórico de anos anteriores.

Na realidade, não se trata de uma intuição indiscriminada e sem embasamento, mas de previsões suportadas por dados reais. O planejamento orçamentário leva em conta o comportamento da empresa no passado para vislumbrar possíveis mudanças para o futuro. Nesse processo, é preciso quantificar todas as atividades da empresa em termos econômicos e financeiros, e tomar as decisões estratégicas de acordo com esses números. 

Para que serve?

O planejamento orçamentário serve como um guia para orientar o controle do orçamento corporativo. Como ele integra os fatores operacionais aos financeiros, também serve para fixar os objetivos e estratégias da empresa, quantificar as atividades e cronogramas, além de otimizar o uso dos recursos

Após a empresa ter desenvolvido o planejamento orçamentário, passa a estar apta para gerar relatórios importantíssimos para a sua gestão. Alguns deles são o DRE projetado, a projeção do fluxo de caixa e a projeção de balanço patrimonial, que se complementam entre si e possibilitam muitos insights

Além disso, o planejamento orçamentário também permite a extração de alguns indicadores de desempenho. Estes são fundamentais para auxiliar o gestor a compreender se os planos traçados para a companhia estão fazendo sentido. 

O que deve ser considerado no planejamento orçamentário?

Não existe exatamente uma regra mas, em geral, o orçamento é composto pelo planejamento de vendas e projeção de deduções de vendas. Da mesma forma, pelos orçamentos de custos de produção, de despesas operacionais e de gastos com pessoal, e pelo orçamento de investimentos. Cada um desses fatores deve ser uma etapa do planejamento orçamentário

Porém, cada companhia vai ter demandas distintas, e isso pode variar de acordo com o modelo de negócios e com a realidade financeira da empresa. Lembre-se de que, na hora de planejar, o gestor precisa sempre procurar o melhor caminho. Portanto, aquele que trará os resultados mais expressivos, sem apelar para “fórmulas mágicas”. 

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Como executar o planejamento orçamentário?

Para realizar o planejamento orçamentário, é preciso, em primeiro lugar, levantar as origens de todos os recursos da empresa: vendas, fontes de receitas, empréstimos etc. Também é necessário elencar todos os custos, despesas e investimentos

No que diz respeito às receitas da empresa, é preciso determinar o volume de vendas e o preço médio de cada produto, bem como a taxa de crescimento que é esperada com base na situação econômica atual e no histórico da empresa. Também é necessário projetar, mês a mês, o valor esperado de vendas para o ano seguinte, e calcular os impostos sobre faturamento com base nessa previsão. 

No que se refere aos custos e despesas, é preciso calcular o custo de cada produto vendido, tomando como base o volume de vendas esperado. Nesse cálculo já devem ser considerados os custos com matéria-prima, mão-de-obra, entre outros. Também deve-se antever se existe a expectativa de inflação nos itens de custo para que seja feita uma projeção adequada dos gastos de produção e comercialização.

Outros fatores que devem ser levados em conta é o volume das despesas atuais. Incluindo os custos com vendas, despesas financeiras e administrativas. Também é interessante avaliar a necessidade de eventuais acréscimos na estrutura de despesas, como a contratação de novos membros para o time, por exemplo. 

Por fim, no que diz respeito aos investimentos, devem ser identificadas a necessidade de ampliações na estrutura de capital. Isto é, aquisição de equipamentos, mudanças no processo produtivo, etc. Também deve ser realizado um orçamento de investimento que esteja de acordo com as metas esperadas para a empresa. Afinal, para que a empresa cresça, ela deve financiar seus investimentos através dos lucros obtidos.

Quando realizar o planejamento orçamentário?

Segundo especialistas, a maior parte das empresas prefere começar a fazer o planejamento orçamentário do ano seguinte já em outubro. Assim, ganham tempo para fazer os ajustes necessários, organizar o plano de contas e centros de custos, entre outras medidas.

Porém, isso vai depender da estrutura e da maturidade financeira da empresa. Como também se o orçamento será centralizado ou descentralizado. Explicando: um orçamento centralizado é aquele em que somente a diretoria participa. Portanto, mais simples, enquanto em um orçamento descentralizado, cada gestor de departamento está envolvido, tornando o processo mais complexo por envolver mais pessoas. 

No fim das contas, seja em outubro, seja no início do ano, o importante é que o planejamento orçamentário seja bem executado e esteja de acordo com a realidade de sua empresa. 

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