Conheça os benefícios de adotar um software de gestão financeira na empresa

Conheça os benefícios de adotar um software de gestão financeira na empresa

Manter um controle apurado das finanças da empresa é essencial para manter a competitividade. Para garantir a eficiência, o ideal é automatizar as tarefas da área por meio de um software de gestão financeira, já que tais sistemas facilitam a rotina simplificando o processo de pagamento e recebimento das contas e otimizando a gestão do fluxo de caixa, a conciliação bancária, entre outras.

Neste post, vamos explicar como funciona um software de gestão financeira e contar os principais benefícios de adotar um deles em sua empresa.

Como funciona o software de gestão financeira

Uma gestão financeira inteligente é fundamental para os negócios crescerem de maneira saudável. E automatizar a gestão com o apoio de um sistema especializado ajuda a modernizar a rotina da empresa, poupar tempo, evitar erros e ganhar produtividade.

Conforme uma organização cresce, o volume de dados que passa por ela também aumenta, e é muito mais difícil controlá-los manualmente, por meio de planilhas ou outros métodos mais antiquados. Os softwares de gestão financeira conseguem integrar diversas operações, fornecer dados em tempo real e transformá-los em informações úteis para melhorar o processo de tomada de decisão e, é claro, promover uma gestão mais eficiente.

Com um sistema automatizado, é muito mais simples gerenciar os lançamentos financeiros e controlar o fluxo de caixa, mantendo sob o radar do gestor todas as movimentações de recursos da empresa. Isso ainda permite fazer uma análise mais profunda para gerir melhor as contas a pagar, identificar a necessidade de capital de giro e ter outros insights acerca da saúde financeira do negócio. Com isso, é possível administrar o dinheiro disponível de forma muito mais inteligente e alcançar o tão sonhado equilíbrio financeiro, além de obter diversas outras vantagens, como veremos a seguir.

Por que adotar um software de gestão financeira

Permite monitorar a movimentação financeira

Uma boa gestão financeira demanda um monitoramento constante de todo o dinheiro que entra e sai da conta da empresa, porém, esse acompanhamento pode ser muito trabalhoso e exaustivo se for feito de maneira manual. Além disso, é inevitável que, mais cedo ou mais tarde, algum erro aconteça, e a probabilidade de falha humana aumenta de acordo com o volume financeiro a ser acompanhado. Ou seja, quanto mais a empresa cresce, mais complicado e arriscado se torna realizar esse processo manualmente.

Isso para não mencionar o tempo desperdiçado nessa tarefa hercúlea! Imagine quantas atividades poderiam ser adiantadas pelo gestor caso o monitoramento fosse realizado automaticamente! Certamente, ele poderia focar mais no core business e deixar as ações repetitivas de lado, tornando-se muito mais produtivo.

Por isso, o ideal é adotar um sistema capaz de realizar o acompanhamento financeiro de forma automática, o que não só economiza tempo (já que as máquinas conseguem trabalhar com um grande volume de dados de maneira mais ágil) como também reduz a incidência de erros e libera o gestor para se dedicar a tarefas mais produtivas para os negócios.

Diminui os custos

Em empresas que movimentam muito dinheiro, pode ser necessário envolver profissionais mobilizados apenas no controle financeiro, o que gera gastos extras. Um dos segredos da gestão eficiente é saber otimizar os processos e reduzir custos desnecessários.

Sendo assim, seria uma decisão muito mais inteligente “terceirizar” a gestão financeira para o software e deixar os profissionais livres para pensar estrategicamente, buscar soluções para melhorar os retornos e focar mais em suas funções, sem necessidade de “perder tempo” com tarefas burocráticas e repetitivas.

Apresenta dados e indicadores em tempo real

Um sistema de gestão financeira moderno permite que o gestor consiga verificar e analisar a saúde financeira da empresa a qualquer momento, de qualquer lugar, uma vez que é tudo feito online e as informações podem ser acessadas a partir de um dispositivo com acesso à internet.

O software centraliza, em um único local, dados e indicadores importantes, que ajudam na tomada de decisão e auxiliam o gestor a definir melhores estratégias e escolher os melhores caminhos para os negócios.

Simplifica a rotina

Usar um sistema de gestão financeira é capaz de simplificar e agilizar a rotina do setor, já que as informações ficam centralizadas e ocorre redução ou até mesmo eliminação de arquivos físicos, cujo armazenamento gera mais trabalho para a equipe. Isso tudo, além de evitar retrabalho, atrasos e facilitar a vida dos profissionais, ainda diminui a incidência de erros.

Agiliza a obtenção dos resultados

Adotar um software de gestão financeira torna as operações mais rápidas, uma vez que a importação e a exportação dos dados para o sistema são realizadas a partir de comandos simples, com poucos cliques.

O próprio sistema dá conta de cálculos, relatórios e registros, assim o gestor e seu time conseguem focar na parte estratégica visando a obter um desempenho melhor. Isso traz resultados muito mais sólidos e duradouros.

Proporciona uma integração melhor dos dados

Com sistemas manuais, é extremamente complicado e demorado integrar diferentes dados, dificuldade que é eliminada ao utilizar um software. Com uma plataforma integrada, o gestor empresarial consegue acessar simultaneamente as apurações financeiras da empresa, o planejamento orçamentário e a conciliação bancária. A gestão se torna muito mais fluida, eficiente e à prova de erros.

Esses são apenas alguns dos benefícios de se adotar um software de gestão financeira. Se você se interessou pelo assunto e quer ficar sabendo de ainda mais vantagens, você precisa conhecer o Myfinance, o software financeiro da Nexaas que é 100% online, integrável e totalmente seguro, para proporcionar resultados surpreendentes. Visite nosso site e veja as principais funcionalidades que o Myfinance oferece para sua empresa.