As vantagens de uma parceria com agências para viagens corporativas

24 de novembro de 2017, às 14:00

Viagens corporativas fazem parte da rotina de empresas dos mais diversos setores. Muitas optam por cuidar dessa parte internamente, mas outras delegam a tarefa para agências externas.

Na dúvida sobre qual é a melhor opção para sua empresa? Então continue a leitura. Neste post, vamos mostrar algumas vantagens de estabelecer parceria com agências para viagens corporativas.

Entre elas, estão a redução de custos, o controle de gastos, além do cumprimento das políticas da empresa no que diz respeito a esses deslocamentos. Também é importante contar com um parceiro para cuidar das viagens dos colaborares, que ajude em desafios como negociação das melhores tarifas e prestação de contas de reembolso.

Conheça as vantagens de uma parceria com agências para viagens corporativas:

Redução de custos

Uma das principais vantagens de uma parceria com agências para viagens corporativas é a redução de custos que sua empresa pode conseguir. 

Um parceiro com experiência no deslocamento e hospedagem de funcionários tem toda a expertise necessária para, entre outros pontos, pleitear descontos e promoções em hotéis e passagens aéreas, por exemplo.

A empresa também não tem que arcar com os altos custos de uma equipe interna inteiramente voltada para viagens corporativas, podendo direcionar essa mão de obra para assuntos relacionados ao seu core business.

Controle de gastos

Ter parceria com agências também ajuda a empresa a controlar os gastos das viagens corporativas.

Como passagens, hospedagens e deslocamentos ficam a cargo da agência, é responsabilidade dela reunir e reportar para a empresa os gastos que seus colaboradores tiveram no período, questionando qualquer despesa que tenha fugido do escopo acordado.

Cumprimento da política para viagens corporativas

Além de controle de gastos, uma parceria com agências prevê que a empresa terceirizada garantirá que a política da contratante para viagens corporativas está sendo cumprida.

Nesse sentido, a parceira pode, inclusive, contribuir no sentido de orientar sobre as práticas adotadas no mercado e as melhores formas de os funcionários prestarem contas como, por exemplo, não misturando as despesas pessoais com as da empresa.

Negociação das melhores tarifas

Uma grande vantagem de contratar as viagens corporativas da empresa por meio de uma agência é aproveitar a expertise da contratada. Por atuar somente nesse ramo, é natural que a agência consiga melhores tarifas com seus fornecedores, além de ter a possibilidade de pleitear descontos e benefícios por conta do volume de viagens que faz para seus clientes e parceiros.

Ao contar com uma parceria com agências para viagens corporativas, sua empresa tem acesso a várias vantagens. Os processos são mais definidos e, principalmente, documentados. Além disso, é possível reduzir os custos com viagens e controlar os gastos dos funcionários com mais eficiência, graças à expertise e às ferramentas oferecidas pelas parceiras, evitando comprometer o caixa.

Outro aspecto interessante de estabelecer parceria nessa área é não ter mais a necessidade de contar com uma equipe interna para cuidar do assunto, liberando esses profissionais para atuar em processos e projetos ligados ao que a empresa realmente faz, dentro do seu setor de atuação.

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